経理未経験・派遣は分からないことで頭がおかしくなる？｜辞めたい

この記事では、経理未経験・派遣は分からないことで頭がおかしくなるのか考察します。

この記事を書いた人

結論：1年目は大変と覚悟した方が良い

経理未経験1年目は大変と覚悟しておいた方が良い

経理に限ったことではないです。

どんな仕事であれ最初は大変と思います。

私は経理しか経験したことがないですが、他の職種はもっと大変ではないかと想像しております。

経理1年目が分からないことだらけになる4つの理由

未経験で経理を始めた方が「頭がおかしくなる」と感じる原因は、大きく次の4つに集約されます。

覚えることが多いから

経理は専門性の高い職種です。

覚える業務や知識は多岐にわたります。

また、1年に1度しかない業務があり、反復することができないケースもあります。

経理未経験の場合はここに面食らう可能性があります。

特に中小企業の経理は、少ない人員で幅広い業務をまわさなければならず、より一層この傾向が強いです。

ITスキルが必要だから

経理は会計システムとExcelが必須です。

ただでさえ覚えることが多いところに、これらのITスキルの要求が襲ってきます。

そもそもPCに苦手だとここでKOですね。

何を言ってるのか分からないから

最初は経理部門の会話のところどころが理解できないです。

どんな仕事でもそうかと思いますが、経理の場合は会話を理解できるようになるまで、より多くの時間を要するかもしれません。

専門性が高い用語が多く、1つの用語を理解するだけ、他に様々な知識が必要になるケースがあるためです。

何のためにやる業務か分からないから

一口に経理と言っても、業界や会社によって業務フローは様々です。

右も左も分からない経理未経験1年の状態では、全ての業務の目的を理解してから業務とりかかることは不可能です。

目的や意味も分からず、とりあえず言われた通りにやるだけの業務が発生し、理解が進まないことがあります。

経理1年目を乗り越える5つの方法

「分からない」を「分かる」に変えるための具体的な5つの方法を紹介します。私が20年経理を続けてこられたのも、この方法を実践してきたからです。

全体像を把握する

分類	主計	税務	その他
日次業務	・出納業務（現金、預金） ・仕訳起票 ・経費精算 ・支払（買掛金、未払金） ・入金（売掛金、未収入金）		・与信調査 ・取引先登録
月次業務	・請求書、領収書の発行 ・入金消込 ・在庫管理 ・月次決算 ・予算実績管理	・住民税、源泉所得税の納付 （毎月10日）	・給与計算、振込 ・社会保険料の計算、納付
四半期業務	・四半期決算 ・決算短信 ・決算説明資料 ・四半期報告書（廃止の方向）
年次業務	・実地棚卸 ・残高確認 ・年次決算 ・決算短信 ・決算説明資料 ・有価証券報告書 ・会社法計算書類 ・予算策定	・法人税、事業税、住民税の申告 ・消費税の申告 ・償却資産税の申告 ・税務調査（数年に1回）	・株主総会 ・賞与計算、振込 ・年末調整 ・労働保険料、社会保険料の手続き

まずは、経理の全体像を把握します。

その上で、目の前の業務がどの業務に該当するか把握します。

そうすることで、経理の業務の内、どの業務を習得できているか理解できます。

まずは日次業務と月次業務を整理できれば良いと思います。

年間スケジュールを把握する

※　3月決算の上場企業の場合

月	主計	税務	その他
1月	四半期決算	償却資産税
2月	決算短信 決算説明資料 予算策定
3月	四半期報告書（廃止の方向） 実地棚卸 残高確認
4月	年次決算
5月	決算短信 決算説明資料
6月	有価証券報告書 会社法計算書類	法人税、事業税、住民税 消費税	賞与計算、振込 株主総会
7月	四半期決算
8月	決算短信 決算説明資料
9月	四半期報告書（廃止の方向）
10月	四半期決算
11月	決算短信 決算説明資料	中間申告、納税
12月	四半期報告書（廃止の方向）		賞与計算、振込 年末調整 労働保険料、社会保険料の手続き

次に、経理の年間スケジュールを把握します。

実際には、実務をこなしながら覚えていくことになりますが、まずは年間スケジュールを把握しておくと理解と記憶の定着がスムーズです。

目的と手段を整理して理解する

目的	手段
部門別の損益の把握、開示資料に記載のため	勘定科目に部門を入力する
交際費か会議費か判断するため	経費精算で人数や取引先の有無を入力する
入金消込で売掛金と突合するため	入金情報に取引先情報を紐づける

上表は簡単な一例です。

経理業務には必ず目的が存在します。

目的と手段を整理して理解することで、業務への理解が深まり、判断や改善の提案ができるようになります。

目的がなければ、そもそもその業務の必要性を問うこともできます。

頼れる人を見つける

なんとかして、気兼ねなく疑問点・悩みを相談できる人を見つけましょう。

その人が状況を打開する突破口になります。

とはいえ、自分自身で何も調べず聞いてばかりではその人に愛想を突かされる可能性があるので、まずは自身で考えるようにはしましょう。

資格取得と知識習得に努める

経理は、資格の取得や図書で学びやすい職種になります。

現状の経理業務を理解するため、次のキャリアップのために自発的に勉強する習慣を身につけましょう。

簿記2級を取得していない人は、まずは簿記2級を取得することが目の前の目標になります。

それでもつらい場合の対処法

5つの方法を試しても辛い場合、その原因を冷静に見極めて、必要なら環境を変えることも検討すべきです。

つらい原因がどこにあるのか

冷静に原因を把握しなければ、職場や職種を変更しても同じことの繰り返しになる可能性があります。

経理業務

経理業務そのものが自身に全く合わない場合、解決は難しいかもしれません。

しかし、性格、知識、スキルなどで向き不向きが多少はあれど、経理業務はある程度どんな人でも正しい努力をすればそれなりにできるようになるものだと思います。

周囲の人間

状況によっては周囲の人間に原因がある可能性もあります。

私は様々な経理部門の会社員を見てきましたが、簡単なことを難しく変換したり、下の人間に対しては安易に能力を否定する発言をする人を見てきました。

また、一口に経理業務と言っても会社によって業務フローや業務内容は千差万別です。

周囲の人間やその会社独特の経理業務の組み合わせにより経理業務が難しく感じてしまい、本来であれば経理業務そのものが自身に合わないわけではないのに、追い詰められて経理業務が自身に合わないと判断してしまうケースもあると思います。

自分自身

最後は、自分自身に原因がある場合です。

経理には最低限必要な知識があるにも関わらず、その知識の習得を自ら怠っていれば仕事ができるようにはなりません。

これはどんな仕事にも共通です。

自分にできることはやり尽くしたか

上記の「対策」など、自分にできることをやり尽くしたのか再考するべきです。

紙に箇条書きにしても良いと思います。

一つずつ潰していき、自分にできることをやり尽くしましょう。

【体験談】経理未経験で分からないことだらけの相談者の声

私のもとには「経理に入ったが何もわからない」「辞めたいほどつらい」といった切実な相談が寄せられます。ここでは、実際にいただいた相談事例を3つ紹介します。

相談①：派遣で経理に入ったが、専門用語が飛び交い何も理解できない

27歳の女性で、一般事務から派遣で経理部門に配属された方です。「仕訳、勘定科目、貸借対照表…専門用語が全くわからず、毎日パニック状態」という相談でした。私からは「未経験で経理に入った最初の1〜2ヶ月は誰でもわからないことだらけで当たり前。まずは簿記3級のテキストで基本用語を覚えることが最優先」とアドバイスしました。休日に簿記3級を1ヶ月で取得したところ、業務の意味が理解できるようになり、3ヶ月後には自信を持って仕事をこなせるようになったそうです。

相談②：質問したいが忙しそうな先輩に聞けず、ミスが増えて悪循環

24歳の男性で、未経験から正社員で経理に入社した方です。「先輩が忙しそうで質問しづらく、自分で調べても理解できずミスを連発。辞めたい」と追い詰められていました。私からは「質問をまとめてメモにし、先輩の手が空いたタイミングでまとめて聞く方法が効率的。また、同じミスを防ぐためにノートに手順を記録する習慣をつけるべき」とアドバイスしました。質問ノートを作り始めた結果、ミスが激減し、半年後には先輩に頼らず月次決算をこなせるレベルにまで成長されました。

相談③：3ヶ月経っても仕事が覚えられず、自分は経理に向いていないと感じた

30歳の女性で、販売職から経理に転職して3ヶ月目の方です。「3ヶ月経ってもまだわからないことばかりで、自分は経理に向いていないのでは」と落ち込んでいました。私からは「経理は業務サイクルが月次・四半期・年次と回るため、一通り理解するには最低1年かかる。3ヶ月で全てを理解できる人はいない」とお伝えしました。「1年は我慢して続けてみよう」と決意した結果、6ヶ月目で月次決算の流れが掴め、1年後には「経理に転職してよかった」と感想をいただきました。焦らず経験を積むことが大切です。

よくある質問

経理未経験・派遣で分からないことが多い時の対処法は？

①先輩・上司に素直に質問する（分からないまま放置は最悪）、②経理の入門書・簿記テキストで基礎を確認する、③実務に慣れるまでメモを徹底するの3つが有効です。焦らず少しずつ覚えていくことが大切です。

経理の派遣から正社員になれる？

なれます。経理の実務経験を積みながら簿記2級を取得し、経理特化エージェント（ヒュープロ）経由で正社員求人に応募するのが効果的なルートです。

経理は転職を人生の選択肢に

経理未経験から経理へ

引用元：MS-Japanの求人検索

簿記2級を取得していなくても、経理未経験から経理に就職できる可能性はあります。

ただし、簿記2級の資格があれば経理への就職の可能性は大きく高まります。

経理未経験から経理に転職する詳しい方法は、こちらの記事をご覧になってください。

経理経験者は年収アップへ

上記を満たしたら、転職を人生の選択肢に入れましょう。

なぜなら、経理の年収を決定するウェイトは、業界・会社の給与水準＞実務経験＞資格だからです。

引用元：レックスアドバイザーズの求人検索

転職サイト・転職エージェントに登録して、転職市場の求人を検索してみください。

そして、給与水準・業務内容を現職と比較しながら、必須スキルを確認します。

興味がある求人があれば、応募してみましょう。

経理の年収アップ転職の詳しい方法は、こちらの記事をご覧になってください。

まとめ

経理に限らず最初は大変です。

経理は他の職種よりも努力が実りやすく、対策がしやすい職種ではないかと思います。